Яку кадрову документацію повинен вести ФОП 191210

ГС «Укргрибпром» отримало повідомлення від Спілки підприємців малих, середніх і приватизованих підприємств України про наступне.

 

Трудове законодавство поширюється на всіх роботодавців, тому ФОП зобов’язаний вести кадрову документацію, пов’язану з оформленням трудових відносин із найманими працівниками.

Оскільки підприємці ведуть спрощений облік, то під кадровою документацією для них розуміються:

– особисті картки працівників із таким переліком копій документів: паспорт, диплом про освіту з додатком, ідентифікаційний код, посвідчення про наявність пільг (ветерани війни, чорнобильці, інваліди), свідоцтво про загальнообов’язкове державне соціальне страхування, фото (3×4), свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження дитини (до 15 років), медична книжка (в разі необхідності);

– накази та заяви на прийняття на роботу і звільнення, переміщення, переведення, відпустки, додаткові відпустки, відпустки без збереження заробітної плати, відрядження, преміювання, дисциплінарні стягнення тощо;

– книга обліку наказів, що стосуються трудових відносин;

– журнал обліку руху трудових книжок і вкладишів до них (за власним бажанням);

– табелі обліку використання робочого часу, графіки змінності;

– документи, які підтверджують нарахування та виплату заробітної плати;

– договори про повну матеріальну відповідальність;

– договори цивільно-правового характеру, акти виконаних робіт;

– строкові трудові договори з найманими працівниками;

– посадові інструкції;

– трудові договори (в т. ч. контракти);

– графіки відпусток;

– штатні розписи;

– правила внутрішнього трудового розпорядку;

– положення про оплату праці (преміювання тощо);

– документи на проведення медогляду співробітників (за необхідності).

 

ФОП може створювати накази в довільній формі, але із зазначенням обов’язкових реквізитів, або брати за основу чи використовувати повністю зразки, затверджені Держкомстатом: типові форми наказу про прийняття на роботу (№ П-1), надання відпустки (№ П-3), звільнення (№ П-4), табеля обліку робочого часу (№ П-5) та розрахункової відомості (№ П-6 та № П-7).

Комментирование закрыто